経理に役立つエクセル&会計用語集

経理・会計職を目指される方、業務の効率化を進めたい経理・会計担当者の方のために、エクセルや会計実務で使用する用語を集めました。実務の即戦力を目指して、プラスアルファの知識を学んでみましょう。

※用語はすべて「エクセル会計スペシャリスト」の試験範囲に含まれます。

経理に役立つ会計用語集

用語 意味
一般管理費 会社全般の業務の管理活動にかかる費用。
移動平均法 仕入取引(受入)のたびに、平均単価を計算し直す方法。
売上原価 売上高を得るための商品等の仕入原価。
売上総利益 販売商品等の売り値とその仕入値との差額。実務上、「粗利」ともよばれる。
売上高 損益計算書に計上される収益のうち、本業の収益。
売上高販売費および一般管理費比率 売上高に対してどれだけ販売費および一般管理費がかかったかを示す経営指標。この比率が少ないほど経費効率がよい。
売上データ 売上帳。商品の売上取引の明細を記録する補助データ(補助簿)。
売掛金管理データ 売掛金元帳。得意先に対する売掛金の増減と残高を記録する補助データ(補助簿)。
営業外収益 本業以外の活動から経常的に発生する収益。
営業外費用 本業以外の活動から経常的に発生する費用。
営業手続 期中における様々な取引を記録する手続。
営業利益 本業上の利益。販売商品等の売価からその仕入原価および間接的原価を差し引いた金額。
買掛金管理データ 買掛金元帳。仕入先に対する買掛金の増減と残高を記録する補助データ(補助簿)。
会計の部署 財務部門のうち、経理部と財務部。
※企業によって組織編制は異なる
開始手続 資産・負債・純資産の諸勘定について行う繰越額の入力(開始仕訳)と、前期末における収益・費用の経過勘定項目に関する再振替入力(再振替仕訳)。
株主資本 貸借対照表の「純資産の部」のうち、株主資本に相当する部分(資本金、利益剰余金など)の合計金額。
勘定 取引内容や資産・負債の増減などを記録・整理するときに、増減の対象となる項目。
勘定科目 勘定の内容を示す名称。
勘定科目コード 勘定科目に数値や英字などを割り振ったコード番号。
間接税 消費者が負担し、納付手続きは事業者(企業)が行う税金。(例:消費税)
間接部門 管理部門と同義語。
管理部門 現業部門をサポートする役割を担う部門。(例:人事部、経理部、財務部、労務部、法務部、情報システム部など)
基幹ソフト 会計や販売など経営の根幹となる業務を一元管理するシステム。当資格では、会計の専用アプリケーションソフトを指す。
経常利益 本業上の利益に本業以外の収益と費用を加減した金額。
経理部 企業における日々の財産管理を行い、決算においては決算書を作成する部署。
決算書 企業の経営や財務の状況をまとめた書類の総称。(貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書など)
決算整理前試算表 決算前における財務内容の概況を把握するために作成する試算表。
決算手続 試算表の作成に始まり決算書の作成に終わる一連の手続。(a)試算表の作成などの決算予備手続、(b)決算整理やデータの締切などの決算本手続、(c)決算書の作成である決算報告手続の3段階に分かれる。
現金出納データ 現金の入金・出金明細を記録する補助データ(補助簿)。
現預金出納データ 現金の入金・出金の明細を記録する「現金出納データ」、および普通預金の預入・引出の明細を記録する「普通預金出納データ」。
合計残高試算表 合計試算表と残高試算表を合わせた形式の試算表。
合計試算表 勘定科目ごとに借方・貸方とも合計金額で示す試算表。
固定資産 貸借対照表の資産の部のうち、長期性の資産の区分。
固定資産管理データ 保有する固定資産ごとの取得・使用・売却等に関する明細を記録する補助データ(補助簿)。
固定負債 貸借対照表の負債の部のうち、長期性の負債の区分。
先入先出法 先に入れた(受け入れた)商品から先に販売した(払い出した)と仮定して、商品の受け払いと残高を記録する方法。
残高試算表 貸借いずれかの残高金額で示す試算表。
仕入データ 商品の仕入取引の明細を記録する補助データ(補助簿)。
資産の部 貸借対照表の借方に記載される、企業が保有する財産のこと。流動資産と固定資産に区分して表示。
試算表 営業手続(期中)における仕訳データの転記が正確に行われているかどうかの検証と、決算前における財務内容の概況を把握するために作成する集計表。
主要データ 簿記において必要不可欠なデータ。原始データである仕訳データと転記データである総勘定管理データがある。
純資産の部 貸借対照表の貸方に記載される、返済義務の無い自己資本。株主資本とそれ以外に区分して表示。
消費税 商製品の販売やサービスの提供などの取引に対して、広く課される税金。
商品有高管理データ 商品の増減と残高を記録する補助データ(補助簿)。
仕訳 取引を借方と貸方に分類して帳簿に記録すること。
仕訳データ 取引発生順に入力する取引に関するデータ。仕訳帳。
仕訳入力 仕訳を行った内容を帳簿や会計システムへ記録すること。
精算表 決算整理前試算表から始まり決算整理記入を経て、貸借対照表・損益計算書に至る決算課程の一覧表。表決算手続き。
税抜経理方式 売上や仕入などの取引を、消費税を除いた本体価格と、消費税額(仮受消費税・仮払消費税)に分けて記録する方法。
税引前当期純利益 経常的な利益に臨時的な収益と費用を加減した金額であり、その年度に獲得した全体的な利益。
総勘定元帳データ 会社で行われたすべての取引を、勘定科目(現金、売上、消耗品費など)ごとに集計・記録する会計帳簿。総勘定元帳。
損益計算書 一会計期間における企業のフローの状況(経営成績)を示す決算書。
貸借対照表 会計期間末における企業のストックの状況(財政状態)を表す決算書。
適格請求書(インポイス) 消費税の「仕入税額控除」を受けるために必須となる、登録番号や税率が記載された請求書。
転記 仕訳データから総勘定管理データへの組み換え作業。
転記データ 転記によって作成された、元帳上の記録データ。総勘定管理データや補助管理データ。
当期純利益 その年度に獲得した全体的な利益から当期に負担すべき法人税・住民税・事業税のうち所得に対して課される税額を控除した金額であり、最終利益。
特別損失 本業以外の費用のうち、臨時的・例外的な費用。突発的に発生した一回限りの損失。
特別利益 本業以外の収益のうち、臨時的・例外的な利益。突発的に発生した一回限りの利益。
突合 新たに作成したデータが元データと整合しているか、集計漏れや重複が無いかなどの検証を行うこと。
販売費 商品等を販売するために直接かかる費用。
販売費及び一般管理費 営業費用のうち売上原価以外の一切の費用。売上高を得るための間接的原価(給料・支払家賃等)。
販売費及び一般管理費明細データ 損益計算書における費用区分の1つである販売費及び一般管理費に計上された金額の内訳明細データ。
複式簿記 企業などの経済主体における経済活動を、勘定科目と貸借記入原則によって秩序整然と記録・計算・整理し、その結果として財産計算(ストック計算)と損益計算(フロー計算)とを同時に完成する記録システム。
負債の部 貸借対照表の貸方に記載される、将来返済すべき借金などの債務のこと。流動負債と固定負債に区分して表示。
普通預金出納データ 普通預金の預入・引出の明細を記録する補助データ。
簿記 企業の経済活動を一定のルールに従って帳簿に記録・計算・整理し、報告するための技術のこと。(英語:bookkeeping)
簿記一巡 仕訳に始まり決算で終わる一連の手続きのこと。
補助管理データ 特定勘定の明細記録として機能する補助データ。補助元帳。
補助入力データ 特定取引の明細記録として機能する補助データ。補助記入帳。
補助データ 複式簿記のシステム上、特に無くても決算書作成には支障が無いものの、経営管理上設けておいたほうが便利なデータ。補助簿。
流動資産 貸借対照表の資産の部のうち、短期性の資産の区分。
流動負債 貸借対照表の負債の部のうち、短期性の負債の区分。
数字 10桁精算表 決算整理前残高試算表、修正記入(決算整理)、修正後残高試算表、損益計算書、貸借対照表のそれぞれの貸借からなる精算表。
8桁精算表 決算整理前残高試算表、修正記入(決算整理)、損益計算書、貸借対照表のそれぞれの貸借からなる精算表。

経理に役立つエクセル用語集

用語 意味
アクティブセル セルの中でこれから入力することができるセル。アクティブセルになっているセルは、セルのまわりが太線になっている。
インポート 外部のデータを取り込み、自分のシステムやアプリケーションで扱える形式に変換して読み込む操作。
エクスポート 自分のシステムやアプリケーションで扱っているデータを外部に出力する操作。
エラーインジケーター セルの数式にエラーがある場合や周辺のセルの数式や関数と異なっている場合などに表示される三角マーク。
オートフィル 1つのセルに入力されているデータを元にして、規則性のある値を自動的に入力する機能。
折り返して全体を表示 セルの中のデータを複数行に折り返して表示する表示方法。
関数 効率的に計算できるようExcelに組み込まれている数式。
罫線 表を見やすくするためにセルのまわりに引く線。
検索 特定の文字列がシートの中のどこにあるかを探す機能。
構造化参照 テーブル全体やテーブルの各列に割り当てられた名前を数式や関数の参照に使用すること。
コピー セルに入力された内容を複写する機能。
シート 数値や文字列などのデータを入力して計算したりする画面。
四則演算 数値の足し算(加算)、引き算(減算)、掛け算(乗算)、割り算(除算)の総称。
条件付き書式 指定した範囲内にあるセルの値や数式・関数の計算結果に対して条件(ルール)を定め、そのルールを満たしたセルに特定の書式を設定する機能。
条件判定処理 条件に従って計算の処理を変えること。
書式 中央揃えなどのデータの配置や色や罫線を付けるなど、そのデータの見た目を変える機能。
数式 Excelでセル内の計算や参照を実行する「=」で始まる式のこと。
数式バー セルの中に入力されている数値や数式、関数などが表示されるExcel画面上部の入力エリア。
スピル演算子 スピル機能を用いて参照された範囲全体を指す際に使用する演算子「#」。
スピル機能 数式を入力したセルだけでなく、隣接するセルにも結果を表示する機能。
スライサー テーブル上のボタン操作でデータを視覚的に絞り込む機能。
絶対参照 数式を別の場所にコピーして移動させても、その数式の中で指定しているセルの番地が移動しないようなセルの参照方法。
セル Excelシートのひとつひとつのマスのこと。
セルの結合 複数のセルを結合して1つのセルにすること。
セル番地 セルの位置をアルファベットと数字の組み合わせで表現したもの。
相対参照 数式をコピーした際に、移動先のセル位置に応じて参照先が自動的に変化する参照方法。
置換 指定した文字列を別の文字列に置き換える機能。
テーブル 行列データを自動集計・管理・並べ替えできる表形式。
テキスト連結演算子 前後の文字列を連結して1つの文字列にする演算子「&」。
名前ボックス 選択しているセル番地を表示・指定できる左上の欄。
塗りつぶしの色 セルに色を付けるためのボタン。
ネスト 関数の計算結果を別の関数の引数として利用すること。
端数処理 数値の指定した桁で端数を処理すること。
貼り付け コピーしたデータを別のセルに写す機能。
引数 関数で計算するために指定するセルや数値、文字列。
ピボットテーブル 集計したい項目を軸にして、様々な観点からデータを分析するためのテーブル(集計表)を作成できるデータ集計・分析ツール。
表示形式 Excelのデータの表示方法。値は変えず、数値や日付の見え方を決める書式設定のこと。
表示形式のユーザー定義 Excelであらかじめ用意されているものとは別に、独自に設定できる表示形式。
フィルター 特定の条件に合ったデータだけを抽出し、表示する機能。
フィルハンドル アクティブセルの右下の■マーク
フォントの色 セル内の文字や数字の色を変更するためのボタン。
複合参照 行か列の一方のみを固定するセル参照方法。
フラッシュフィル 関数を使わなくても周りのデータから規則性を見つけて自動的にデータが入力される機能。
リボン Excel上部に表示される操作エリア全体。複数のタブとグループで構成され、機能が目的別にまとまっている部分。
リンク貼り付け コピー元のデータと同期し、変更を自動反映させる貼り付け方式。
ワイルドカード 文字列を検索したり置換したりする場合に使う記号。部分的等しい文字列を検索・置換したり、文字列の書式を設定することができる。
A AND関数 複数の条件全てに当てはまるか否かを判定する関数。
AVERAGE関数 平均を求める関数。
C COUNTA関数 数値や文字列などのデータが入力されているセル数をカウントする関数。
COUNTBLANK関数 空白のセル数をカウントする関数。
COUNTIFS関数 セル範囲に条件を設定し、特定の条件を満たすセル数をカウントする関数。
COUNT関数 数値のデータが入力されているセル数のみをカウントする関数。
CSVファイル どのソフトでも開くことができる互換性の高いテキストファイル。値がカンマ等で区切られている。
D DATE関数 数値を日付に変換する関数。
DAY関数 日付から数値を取り出す関数のうち、日の数値を取り出す関数。
E EDATE関数 ある日付から指定した月数だけ前または後ろの日付を計算する関数。
EOMONTH関数 指定した月数だけ前または後ろの月の末日を計算する関数。
Excel Micorosoft社が開発・販売している表計算ソフト。
I IFERROR関数 数式がエラーになったときに違う処理を行う関数。
IF関数 条件によって処理を変える関数。
INDIRECT関数 指定される文字列への参照を返す関数。
M MAX関数 最大値を求める関数。
MIN関数 最小値を求める関数。
MONTH関数 日付から数値を取り出す関数のうち、月の数値を取り出す関数。
O OR関数 複数の条件に1つでも当てはまるものがあるか判定する関数。
R ROUNDDOWN関数 端数の切り捨てを行う関数。
ROUNDUP関数 端数の切り上げを行う関数。
ROUND関数 端数の四捨五入を行う関数。
S SUMIFS関数 複数の条件をすべて満たす数値の合計を算出する関数。
SUM関数 合計を求める関数。
V VLOOKUP関数 表を縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出す関数。
Y YEAR関数 日付から数値を取り出す関数のうち、年の数値を取り出す関数。